理由及目的
St. 竞技宝app下载安装认识到电子通信的必要性，特别是电子邮件. 大学使用SAU的电子邮件地址与学生，教师和工作人员进行正式沟通. Thus, 阅读是账户持有人的责任, 回复并遵守任何官方的大学电子邮件. St. 竞技宝app下载安装希望所有电子邮件用户在发送电子邮件时坚持使命和愿景，并保持一定的尊严和尊重标准.
政策声明
St. 竞技宝app下载安装鼓励员工适当使用电子邮件进行与工作相关的活动，以进一步实现大学的使命和目标. St. 竞技宝app下载安装鼓励学生为学术目的适当使用电子邮件，并理解这是行政部门和员工与学生沟通的正式方式. 你被提醒，你 may not use St. 竞技宝app下载安装电子邮件用于商业目的, 个人经济收益, 支持某一政治候选人或运动, 或者用于政治筹款.
Scope
Confidentiality
St. 竞技宝app下载安装努力保持电子邮件信息的安全, 但隐私永远得不到保证, 用户应理解，通过St发送的电子邮件不存在隐私预期. 竞技宝app下载安装的电子邮件账户. 在某些情况下，这可能是必要的. 竞技宝app下载安装工作人员或其他大学官员访问某些电子邮件帐户.
谷歌有权访问Gmail帐户违反其 可接受使用政策.
Security
在一个电子通信无法保证绝对安全的时代, 在选择邮件内容时，你应该有良好的判断力. 良好的判断表明，电子邮件应该用于任何发件人都愿意看到进入公共记录的通信. 如果你需要发送私人邮件, 机密或非公开记录的数据, 您将使用IT门户页面上概述的安全电子邮件标准.
Use
- 同样重要的是，你 not use 以这样的方式发送大学电子邮件，给人一种你代表的印象, 提供意见, 或未经校长明确许可，以其他方式代表大学发表声明.
- Use a 非圣竞技宝app下载安装的邮件 帐户链接到所有个人财务或在线帐户/任何类型的网站, 或与他人沟通有关非大学业务.
- 禁止使用电邮作下列用途:
- 侵犯他人的版权、专利权或其他财产权
- 违反或鼓励违反人权、联邦或州法律的
- 一种恶意的、非法的或欺诈性的电子邮件，旨在入侵账户
- 包含或推广任何不适当的内容, including, 但不限于, pornography, 非法毒品促销或任何帮派或非法活动
- 过度和不适当的暴力
- 对任何个人的公共健康或公共安全构成风险
- Using, 或者试图使用, 未经允许擅自使用他人帐号, including, 但不限于, 未经个人同意收集电子邮件地址和姓名
- 不允许共享帐户登录名和密码. 任何人共享访问帐户, 将有帐户密码重置，将必须证明身份，以重新获得访问.
Retention
- 毕业于圣. 竞技宝app下载安装可能会保留他们的电子邮件地址以供将来使用. 但是，他们将从学生分发名单中删除. 未毕业离校的学生在离校时将无法访问他们的电子邮件地址.
- 教职员工从圣. 竞技宝app下载安装可以保留他们的电子邮件地址. 但是，他们将从教职员工分发名单中删除. 退休的教职员工如果希望保留他们的电子邮件地址，必须在30天内发布重新定向消息. 离校未退休的教职员工, 将不能再访问他们的电子邮件地址.
- 过去两年没有在大学任教的兼职教师的电子邮件帐户和其他访问将被禁用.
- 任何正在上课的员工，都必须发给学生电子邮件，用于学术目的. 任何学术信息发送或通过其员工帐户传输, 不会构成保留访问权限的能力吗.
- In all cases, 在雇佣关系终止后，未经本政策规定的指定管理员的书面许可，任何人不得保留任何私人或机密的工作相关电子邮件或电子存储信息的副本
Exceptions
- 学生:学生可以选择将他们的圣竞技宝app下载安装电子邮件帐户转发到另一个帐户. 这样做是在他们自己的风险，理解转发的电子邮件可能会丢失或泄露. 一个学生不能阅读, 回复或遵守正式的大学电子邮件不能成为学生知道和遵守电子邮件内容的借口.
- 教职员工:不鼓励员工将任何圣竞技宝app下载安装的电子邮件转发到个人账户. 由于我们的业务性质, 所有学术信息, 与任何员工共享的专有商业信息或机密信息, 不转发或共享给任何外部实体.
Non-compliance
任何人发现不遵守这些或任何谷歌使用政策，将被禁用帐户.
